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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Assistant·e administratif·ve


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5154  

Description du service

Direction du patrimoine et de l'archéologie

Description du poste

Catégorie

Catégorie B

Intitulé du poste

Assistant·e administratif·ve

Nature de l'emploi

CDD

Description de la mission

Rattaché·e au responsable du service conservation et restauration du patrimoine, vous assurez l’accueil, le secrétariat du service, le suivi administratif et technique des subventions dans le cadre des aides à la restauration du patrimoine, le suivi de la base Esabora (logiciel métier restauration)

 

Vos missions sont:

-Accueillir les demandeurs et orienter les demandes

 -Tenir l’agenda du responsable

-Préparer les dossiers pour les visites de chantiers

-Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité

 -Suivre les demandes de subvention, en lien avec le technicien du service qui assure le suivi technique des dossiers

-Assurer le secrétariat des commissions restauration, rédiger et diffuser les compte-rendus

-Contrôler les documents et factures et établir des justificatifs pour les paiements des subventions, en lien avec la cellule de gestion

 

Profil

Vous avez une bonne culture générale (architecturale du bâti ancien notamment), une connaissance et une forte sensibilité aux technologies de traitement de l'information

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les logiciels writer et calc

Vous avez le sens du contact et des relations humaines


Vous êtes rigoureux·se et organisé·e et savez gérer les priorités

Vous faites preuve de discrétion et vous respectez les règles de confidentialité




-

 

 

Autres informations

Contact

Nolwenn.Baranger:02.40.41.56.85.