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Chargé·e d'évènements pour les Grands Evènements Sportifs Internationaux - GESI


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5509  

Description du service

 La Ville de Nantes a été désignée territoire hôte et recevra des matchs de la Coupe du Monde de Rugby en 2023 avec le Stade de la Beaujoire, comme enceinte sportive. 

A ce titre vous serez rattaché·e à la Cellule Événementiel sportif : service Sport Métropolitain et Attractivité, Nantes Métropole qui dépend de la Direction Générale Déléguée de la Cohésion sociale / Département Citoyenneté Vie sociale et Territoires / Direction des Sports.

Description du poste

Catégorie

Catégorie A

Intitulé du poste

Chargé·e d'évènements pour les Grands Evènements Sportifs Internationaux - GESI

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

12 mois

Poste à pourvoir le

01/01/2022

Date de fin

31/12/2022

Temps de travail

Temps complet

Rémunération (brut mensuel)

2001-2500 €

Description de la mission

Rattaché·e au  responsable des projets d’accompagnement inhérents à l’accueil des GESI sur le territoire, tels que la Coupe du Monde de Rugby 2023 et le Tournoi Olympique de Football des Jeux de Paris 2024.

Vos missions seront :

Définir,  la stratégie d’accueil des publics sur le territoire selon les engagements de la  collectivité, et en lien avec les organisateurs et les acteurs locaux,

  • Elaborer avec le Responsable de la Cellule « Evènementiel sportif » la définition de la stratégie d’accueil des publics.
  • Rédiger et coordonner la mise en œuvre du concept d’opérations et les plans opérationnels liées aux Live site et animations du territoire.
  • Planifier, piloter, suivre et reportee l’activité des services, partenaires et prestataires en charge de la livraison des concept définis.

Coordonner les volets opérationnels de la production de GESI

  • Coordonner avec les organisateurs les opérations liées aux programmes volontaires.
  • Coordonner et Participer au suivi de la charte RSE et Éco Évènements.
  • Définir, coordonner et mettre en œuvre les dispositifs d’exploitation, de mobilité et sécurité pour l’accès aux sites sportifs, y compris au site de compétition.
  • Assurer le suivi des dispositifs d’éducation et formation.

Mettre en œuvre les opérations de promotion et d’animation des GESI

  • Identifier les actions liées au label Terre de Jeux et à la promotion et rédige un plan d’action.
  • Assurer le suivi du dispositif Centre de Préparation des Jeux de Paris 2024.


Etre responsable de la maîtrise du Planning, du suivi des grandes échéances

  • Mettre en œuvre un outil de suivi des grandes échéances.
  • Identifier et rédiger un plan d’action des projets à mener autour des GESI  : grandes thématiques et enjeux (livrables opérationnels événementiels, Charte RSE, Célébration, live sites et Animation, Programme volontaires, Sécurité et mobilité, accueil des publics, promotion du territoire…).
  • Suivre les échéances administratives liées aux engagements de la collectivité et des organisateurs.

Profil

Vous avez une expérience réussie en gestion de projet évènementiel et coordination générale.

Vous connaissez la réglementation relative à l'organisation des manifestations sportives ainsi qu'une connaissance générale de l'organisation du sport en France et à l'international.

Une participation à l’organisation d’évènements à dimension nationale ou internationale serait un plus.

Vous maîtrisez l'anglais (écrit et oral) et les outils bureautiques.

Vous aimez travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes

Vous avez un bon sens relationnel et une excellente capacité d’analyse.

Vous êtes autonome, réactif·ve et vous avez un  sens aigu de l’initiative.

Vous faites preuve de diplomate et de confidentialité. 

Vous serez amené·e à vous déplacer de façon régulières sur les sites et hors région vous êtes donc titulaire du permis B.

Il vous sera demandé·e une grande disponibilité : travail en soirée, le week-ends et jours fériés.

Le poste est basé au Palais des Sports de Beaulieu à Nantes.

Autres informations

Contact

Valérie MARQUETON : Responsable Cellule Évènementiel Sportif
valerie.marqueton@nantesmetropole.fr
Tél. : 02 40 41 64 13