Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Secrétaire assistant·e de territoire


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-4871  

Description du service

La Direction Nature et Jardins est rattachée à la Direction Générale de la Fabrique de la Ville écologique et solidaire.

Les principales attributions de la Direction Nature et jardins consiste en l’étude, la conception, la réalisation et l’entretien de l’ensemble des espaces verts municipaux. 479 agents répartis au sein de 9 services

Description du poste

Catégorie

Catégorie C

Intitulé du poste

Secrétaire assistant·e de territoire

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

3 mois

Temps de travail

Temps complet

Rémunération (brut mensuel)

Inférieur à 1700 €

Description de la mission

Rattaché·e au responsable de territoire, vous l'assistez dans l’accomplissement de ses missions, en termes d’organisation et de gestion.

 

Vos missions sont:


- Assurer l’accueil téléphonique 

- Gérer les courriers électroniques et papiers.

- Enregistrer et suivre les dossiers de réclamation ou de demande d’information des usagers.

- Pré-instruire et suivre les permis de construire pour le volet espaces verts.


- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités définies.


- Réaliser des compte rendus de réunion, notes et documents administratifs.


- Gérer et actualiser la base de donnée.


- Planifier et suivre l’activité des équipes du territoire.


- Garantir la continuité de fonctionnement de l’équipe en assurant l’intérim pendant les absences.

Profil

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat de Direction, ainsi que les logiciels bureautiques courants.


Vous êtes à l'aise avec les suivis de tableaux de bords et outils de planification.

Vous avez de bonnes capacités à prioriser les actions selon leur caractère d’urgence.

Et vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon relationnel.

 

 


Les plus:

Connaissance de logiciels métiers spécifiques: OASIS, ESABORA, POSTMAN

 

Localisation du poste

Lieu

Nantes