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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Secrétaire assistante de service


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-7094  

Date limite de candidature

28/08/2022

Description du service

Département des Ressources Humaines

Direction Emploi Développement des Compétences (EDC)

Au sein d'EDC, le service Emploi Mobilité Compétences RH 4 accompagne les directions opérationnelles Culture, Ressources, Développement Economique/attractivité internationale (1900 agents) pour le recrutement, la formation, les parcours professionnels et les évolutions organisationnelles

 

 

Catégorie + niveau d'emploi

Cat C

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Description du poste

Catégorie

Catégorie C

Intitulé du poste

Secrétaire assistante de service

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel·le·s)

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

Vous assistez la responsable de service pour organiser son agenda et planifier l'activité du service (rendez-vous, réunions, points RH avec les directions...),  préparer des dossiers (rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, saisie de données RH, élaboration de rétroplannings, préparation des dossiers...) et en assurer le classement.

Vous assurez le secrétariat et l'appui administratif général du service (13 agents) : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des parapheurs, gestion des fournitures, tableaux de bord d'activité dont le bilan social annuel, coordination des activités d'archivage électronique et papier.

Vous gérez des dossiers : campagnes des préparations aux concours et examens, demandes individuelles d'utilisation du compte personnel de formation, suivi bimestriel des demandes de recrutement pour EDC en lien avec une autre assistante de service, accueil des stagiaires au sein du service.

 

Profil

Vous connaissez le statut de la Fonction Publique ou a minima les principes de GRH et idéalement l'environnement de la collectivité. Vous maîtrisez les techniques de communication numériques (dont logiciels bureautiques), écrites et orales, les techniques de secrétariat, la messagerie.

Capable de structurer et d'organiser votre travail en autonomie, vous savez planifier, respecter les délais, gérer les priorités et vous adapter avec réactivité. Votre discrétion, vos qualités relationnelles et votre capacité à rendre compte sont nécessaires sur ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

 

Localisation du poste

Lieu

Nantes

Autres informations

Contact

Cécile Sanz, responsable de service (cecile.sanz@nantesmetropole.fr - 07 85 61 74 59)
Sophie Merceron, gestionnaire EMC - 02 52 10 80 13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire