Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

TEMPORAIRE/assistante/assitant du secteur recensement de la population


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-320  

Description du service

La Ville de Nantes, 6ème ville de France recrute,


pour le recensement de la population 2020,


Mission en contrat à durée déterminée de 17 semaines,
Assistante, Assistant du secteur recensement de la population

Au sein du secteur Recensement de la population composé d’une assistante de secteur et de deux secrétaires collaboratrices directes des contrôleurs, en
collaboration avec le Responsable et son Adjointe, à compter du 12 novembre 2019,


vous participez à l’organisation générale des opérations de recensement annuel de la population.

 

 

Description du poste

Intitulé du poste

TEMPORAIRE/assistante/assitant du secteur recensement de la population

Catégorie

Catégorie C

Nature de l'emploi

Non titulaire (FP)

Durée du contrat

4 mois

Poste à pourvoir le

12/11/2019

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 Vous organisez, participez et suivez l’activité du secteur : veillez à la bonne mise en application des procédures par le pôle administratif.

Délivrez un appui technique et fonctionnel à l’équipe administrative autant que nécessaire.

Participez « au suivi d’activité », rédigez et diffusez les bilans, comptes-rendus...

Gérez et distribuez les fournitures (rangement, suivi consommation, commande, formulaires INSEE…).
Participez à l’avancée de dossiers thématiques : recrutement des agents recenseurs, correction des tests écrits, centre d’édition.

Assurez le suivi administratif du courrier
- Assurez la fonction d’accueil téléphonique et physique : Gérez les appels téléphoniques et les mails (relais entre les contrôleurs, les agents recenseurs et la population nantaise) et assurez un suivi qualitatif de cette activité.

Informez la population.


Accueillez les agents recenseurs et l’équipe administrative.
- Gérez administrativement :
* Classez les dossiers.
* Assurez un contrôle qualité des enquêtes de recensement.
* Saisissez des données notamment dans le cadre des procédures de recrutement
du secteur.
* Participez à l’édition de documents supports …



Profil

Compétences requises :


- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques
classiques, particulièrement le publipostage Libre Office.


- Vous détenez de réelles qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et d’être au contact du public.
- Gestionnaire de dossiers, vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et méthode dans votre travail.


Sujétions spécifiques :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h par roulement. Travail au sein d’un pôle
administratif.
Ce poste vous intéresse ?
Adressez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)

Autres informations

Contact

CONTACTS :
Vincent NOIRBUSSON
ou Laurence GUILBAUD
secteur Recensement
de la Population
Tél : 02 40 41 53 30
02 40 41 53 29
recensement.population@mairie-nantes.fr

Localisation du poste

Lieu

Nantes