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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Un.e assistant.e cellule de gestion


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-4120  

Date limite de candidature

23/04/2021

Description du service

Direction Générale Territoire, Proximité, Déchets et Sécurité

Nantes Métropole est dotée d’un dispositif lui permettant d’être présente au quotidien sur tout son territoire : les pôles de proximité. Regroupant plus de 900 personnes, soit 40 % des agents de Nantes Métropole, les 7 pôles assument principalement des missions d'aménagement et d'entretien de l'espace public, de développement urbain, de développement économique et d'assainissement. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.

Le pôle Sud Ouest exerce ses compétences sur les communes de Bouaye, Bouguenais, Brains, La Montagne, Le Pellerin, Saint Aignan de Grand Lieu, Saint Jean de Boiseau et Saint Léger les Vignes.

Etablissement du poste

Nantes Métropole

Description du poste

Intitulé du poste

Un.e assistant.e cellule de gestion

Catégorie

Catégorie C

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel·le·s)

Poste à pourvoir le

01/07/2021

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

Cadre d’emplois des adjoints administratifs


Sous la responsabilité de la Responsable cellule de gestion, vous assurez les missions d’assistant.e du service ainsi que l’assistance logistique, sinistres et ressources humaines du pôle. A ce titre, vos activités principales sont :


Assistanat de la responsable de service

- assistance à la préparation de réunions, en lien avec les différents acteurs (ordre du jour, suivi des présences, organisation logistique,…)
- rédaction, mise en forme et relecture de documents (compte-rendus, présentations, courriers, fiches de poste, organigramme, notes, tableaux)
- suivi des courriers du service dans le logiciel de gestion du courrier (Postman)

Traitement des questions logistiques pour l’ensemble du pôle

- relai G2i pour le pôle avec suivi des dotations informatiques/téléphoniques
- suivi et gestion des interventions liées au bâtiment en lien avec la Direction du Bâti
- mise à jour d’annuaires téléphoniques
- commande mensuelle des fournitures de bureau en coordination avec les autres services
- référent-e pour la gestion et suivi des demandes de mobilier
- distribution des badges d’accès, titres de transport

Gestion et suivi des dossiers assurance en lien avec la Direction Juridique & Assurances et l’ensemble des services du pôle

En lien avec la chargée de gestion RH, vous contribuez à la gestion administrative RH et notamment distribution chèques-déjeuner, suivi demandes de stage/TIG/, ordres de mission, prestations d’action sociale, remboursements visites médicales permis de conduire, cartes loisirs.

Activités secondaires : permanence à l’accueil du pôle (accueil physique et téléphonique), rédaction et mise en page des articles pour l'Echo du pôle, suivi de la procédure d’accueil nouvel arrivant, suppléance de la chargée rh pour la saisie des éléments variables de paie.
En cas d’absence de l’assistante de direction, possibilité de suppléance.

Profil

Vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire, maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous savez rédiger des compte-rendus. Votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos capacités relationnelles seront des atouts supplémentaires. Confidentialité et discrétion professionnelles exigées.

Localisation du poste

Lieu

Bouguenais

Autres informations

Contact

Contacts :
Valérie GUGUEN WEBER, Responsable cellule de gestion, 02.28.00.16.04
Virginie RAYNARD, Département RH, 02.52.10.80.50

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le vendredi 23 avril 2021.