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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Un.e assistant.e de direction


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-2533  

Date limite de candidature

28/08/2020

Description du service

Direction générale Transition Écologique Énergétique et services urbains (DGTEESU)
Direction du cycle de l'eau (DCE)
La direction du cycle de l’eau (85 agents) est l’autorité organisatrice de la politique publique de l’eau de la Métropole, dans toutes ses composantes : alimentation en eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, préservation des milieux aquatiques.

Description du poste

Intitulé du poste

Un.e assistant.e de direction

Catégorie

Catégorie B

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

Durée du contrat

Non spécifié

Poste à pourvoir le

01/08/2020

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

En qualité d’assistante - assistant du directeur de la Direction du Cycle de l’Eau de Nantes Métropole, vous participez à toutes les missions administratives susceptibles de faciliter l’activité du Directeur et de la Direction.

Vos activités

• Missions d’assistanat

◦ Vous pilotez l'organisation de l'agenda du Directeur en assurant la gestion des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
◦ Vous préparez également les programmes quotidiens et les dossiers correspondants.
◦ Vous suivez l’avancement de la réalisation des taches et des réponses aux mails priorisés
◦ Vous participez à la réunion de direction et contribuez au suivi de la mise en œuvre des décisions
◦ Vous gérez les appels téléphoniques internes et externes ainsi que la messagerie électronique du Directeur. Vous renseignez et orientez les interlocuteurs, vous analysez les demandes et leur niveau d’urgence.
◦ Vous assurez également le tri et le suivi du courrier interne et externe ainsi que les parapheurs pour signature (utilisation d’un logiciel interne)
◦ Vous pourrez être amenée- amené à piloter certains dossiers directement (concertation pour améliorer les procédures ...)


• Missions transversales pour le service

◦ Vous contribuez à assurer un collectif de travail avec les différents secrétariats de la Direction, et vous assurez de l’uniformité des procédures de travail
◦ Vous participez à l’organisation d’événements notamment les séminaires de Direction

Profil

De formation initiale dans l’administratif BAC+2, vous avez dans votre parcours professionnel déjà occupé dans la durée, un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office Writer, Calc, Outlook), les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d’anticipation et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences. Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable sur ce poste.
Dotée-doté de qualités relationnelles, votre capacité à établir une relation de confiance avec votre environnement est un atout pour ce poste. Le domaine de l’eau et de l’assainissement vous intéresse.

Localisation du poste

Lieu

Nantes

Autres informations

Contact

Delphine ALLIX, Responsable du service Marchés – Conseils RH, au 02.52.10.81.78 ou 06.73.87.02.45
Sandrine GIRAUDET, Assistante EMC, au 02.52.10.81.29