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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Un.e cadre expert au service Etat-Civil


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-4646  

Date limite de candidature

20/08/2021

Description du service

Direction Général Citoyenneté et Territoires Solidaires

Direction de la relation aux usagers.ères

 
Au sein de la Ville de Nantes, la direction de la relation aux usagers.ères anime les services opérationnels d’accueil de 1er niveau couvrant l’ensemble des modes de contacts des usagers vers les services municipaux en veillant à répondre aux demandes de manière pertinente et actualisée.

Etablissement du poste

Ville de Nantes

Catégorie + niveau d'emploi

Cat B - niveau 1

Cadre d'emploi

Rédacteurs Territoriaux

Description du poste

Catégorie

Catégorie B

Intitulé du poste

Un.e cadre expert au service Etat-Civil

Nature de l'emploi

Fonctionnaire ou lauréat·e de concours

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

Sous l’autorité de la responsable du secteur état-civil, vous êtes le référent informatique au sein du service et assurez les évolutions des applications métiers : vous pilotez la formation des agents aux logiciels et procédures et accompagnez la conduite du changement au niveau du pilotage de l'activité en prenant en charge des dossiers juridiques complexes au regard des injonctions réglementaires relatives aux évolutions juridiques.

 Vous assurez un management transversal au sein du service en intervenant sur les axes suivants :

La veille juridique :

Veille juridique sur le domaine état civil, création et mise à jour des fiches état civil de la base de connaissances en lien avec la législation
Mise à jour du site Nantes.fr pour la rubrique état civil


Le système d'information :

Référence sur le logiciel Métier MELODIE et bureautiques classiques (Libre Office)
Pilotage du développement du système sécurisé de vérification des actes d'état-civil COMEDEC en lien avec l'éditeur
Évaluation, modification et validation des nouvelles versions du logiciel métier ; mise à jour des applications métiers.

L’ingénierie pédagogique  :

Élaboration des modules de formation pour les officiers d’état civil et animation des sessions de formations aux agents du secteur état civil et des formalités administratives

La démarche qualité :

Élaboration des différentes procédures nécessaires aux fonctions d’état civil et adaptation des types de supports nécessaires, prise de contact avec les autorités compétentes si besoin (consulat etc.…)
Diffusion des procédures auprès des agents du secteur
Développer le réflexe de sécurisation des actes produits et détenus par la ville de Nantes
Préparation des documents nécessaires au contrat du PaCS et enregistrement.

L’accompagnement à la conduite au changement dans les projets d'évolutions du secteur 

Vous gérez les dossiers juridiques complexes et/ou des activités événementielles:

Changement de prénom en lien avec un changement d'identité/ de genre et gestion des Pacs Étrangers :

Vérification de la complétude des dossiers en lien avec la réglementation en vigueur ; contacter des demandeurs ; prise des rendez-vous avec les partenaires ; proposition des dossiers à la signature de l’élu...

Organisation des réunions publiques :

Organisation, planification et gestion des réunions publiques thématiques au cours de l’année en lien avec les élus et partenaires.

Ponctuellement, vous suppléez l'encadrement de l'équipe en cas d'absence d'un des 2 cadres de proximité et/ou de la responsable du secteur

Profil

Vous avez une expérience réussie en gestion de logiciels métiers et une réelle appétence pour le droit civil (Droit de la Famille, des institutions publiques locales, départementales et d'État). Vous menez une veille régulière sur les nouveautés en vigueur (base de données, sites officiels,..).

Votre sens inné de la pédagogie et de l’écoute, qui s’ajoutent à un sens très affirmé du service rendu à l'usager et du travail en équipe vous permettent de transmettre à autrui vos savoir-faire pour contribuer à la montée en compétences des collègues et des partenaires.

Votre rigueur et sens de l’organisation vous permettent de travailler avec méthode et efficacité, en transversalité avec différents partenaires.

Localisation du poste

Lieu

Nantes

Autres informations

Contact

Catherine DUPUY-DOUET, Responsable Secteur Prestation Administratives Etat-Civil au 02.40.41-96-19

Rachel CERISIER, Département RH au 02.52.10.81.45.

Adressez votre lettre de motivation manuscrite, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 20/08/2021

Nom, Prénom,Fonction Référent recrutement

Marjorie DUPUY