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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Un.e gestionnaire administratif.ve


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-2840  

Date limite de candidature

02/10/2020

Description du service

Direction générale déléguée à la cohésion sociale (DGDCS)
Direction des Sports
La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité qui
regroupe les secteurs vie sportive et le secteur aquanautique, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et
Attractivité.

Description du poste

Intitulé du poste

Un.e gestionnaire administratif.ve

Catégorie

Catégorie C

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

Temps de travail

Temps complet

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Sous l'autorité du responsable de la Cellule Planification, vous avez pour mission de participer à la mise en oeuvre
des orientations stratégiques de la collectivité en matière de réservation des équipements sportifs.
Vous effectuez la réservation de créneaux ponctuels ou annuels d’entraînements ou de compétitions au sein des
équipements sportifs, en lien avec les chefs de secteurs Vie Sportive et la Cellule Evénementielle, qu’ils soient à
destination des scolaires, des clubs ou des associations.
Vous gérez l’ensemble des demandes par email de votre secteur et par intérim sur les autres secteurs en
priorisant et assurant le suivi de celles-ci.
Vous enregistrez les demandes des différents interlocuteurs dans des logiciels spécifiques tout en veillant à
respecter les calendriers des compétitions, des entraînements et les créneaux réservés aux scolaires.
Vous éditez et transmettez les plannings de réservations et les avertissements.
Vous assistez le responsable de la Cellule notamment en étant présent sur des réunions avec les Secteurs Vie
Sportive, les écoles et les clubs.
Vous participez à la gestion administrative de la Cellule en assurant l’accueil physique et téléphonique, en
rédigeant des courriers d’attente, de refus ou d’acceptation des demandes, en préparant puis en classant des
dossiers pour des réunions, en gérant les demandes effectuées via le e-services et en vérifiant des éléments de
facturation.

 

Profil

Vous êtes doté.e d'une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative, vous êtes
reconnue.e pour vos compétences organisationnelles, bureautiques et rédactionnelles qui vous permettront
d’analyser les demandes et de prioriser votre travail pour y répondre dans des délais contraints. Vous appréciez le
travail en équipe et disposez d’une bonne connaissance du milieu sportif.

Une connaissance des équipements sportifs serait un plus.

Localisation du poste

Lieu

Nantes

Autres informations

Contact

Sébastien GAUTIER, Responsable de la Cellule Planification (02.40.41.91.80)
Rachel CERISIER, Département RH (02.52.10.81.45)
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire
Le jury aura lieu fin en novembre 2020.
avant le 2 octobre 2020