Direction Générale Ressources (DGR)

Département des Ressources Humaines (DRH)

Direction Administration des Ressources Humaines (ARH)

La Direction Administration des Ressources Humaines est une des trois directions expertes du département RH. Pour le compte de la Ville de Nantes, son CCAS et Nantes Métropole, elle a en charge à la fois les déroulements de carrière, la rémunération, la protection sociale, les déplacements, le temps de travail et la discipline.

Cadre d’emplois des rédacteurs

Niveau d’emploi : Niveau 1 (de rédacteur à rédacteur principal 2ème classe)

Rattaché.e au responsable du service temps de travail /déplacements et mobinantes+, vous assurez les fonctions de conseil, d'accompagnement et d'expertise sur la thématique temps de travail auprès des directions opérationnelles de Nantes Métropole, de la Ville de Nantes et du CCAS.

Vos activités :

 
Assurer un rôle de conseil et d'assistance sur le plan réglementaire et technique les directions

Assister, accompagner les directions dans leur projet d'organisation de temps de travail, et dans la préparation des rapports du comité technique
Accompagner les cellules de gestion et/ou gestionnaires dans le déploiement de l'outil gestion du temps en assurant des actions de formation auprès des gestionnaires temps
Animer des groupes de travail afin de déterminer les modalités de gestion du temps les plus adaptées à la direction/service
Apporter un conseil auprès du service Dialogue social

Contrôler l'application des règles temps de travail, et veiller à leur cohérence
Avoir un rôle d'alerte auprès de la Directrice ARH sur les anomalies
Créer et analyser des requêtes de contrôle
Produire des éléments statistiques
Créer et suivre les tableaux de bord de l'activité du service

Assurer le suivi des dispositifs temps de travail et campagnes annuelles
Assurer le lancement de la campagne annuelle télétravail, CET, temps partiel
Accompagner les directions sur l’appropriation des règles relatives à ces 3 thématiques
Vérifier et valider la conformité des demandes issues des campagnes ou celles produites au fil de l’eau (travail à distance ponctuel, temps partiel, report de congés suite arrêts maladie, congés bonifiés...)
Faire arbitrer les dérogations et refus
Suivre les éventuelles évolutions réglementaires et mettre à jour les règles internes

Administrer l'outil de gestion
Assurer la cohérence de l'outil avec le réglementaire
Etre en lien avec le DRN et le prestataire dans le paramétrage et la mise en oeuvre des évolutions techniques de l'outil de gestion
Analyser les demandes de directions opérationnelles pour le déploiement de l'outil et être force de propositions pour une mise en œuvre pertinente
Assurer les sessions de formation technique

Assurer le rôle d'information
Participer à la mise à jour des informations sur l’intranet
Animer le réseau des gestionnaires temps
Accompagner les gestionnaires de l'unité dans les évolutions techniques de l'outil

Par ailleurs, vous assurez le reporting de l'activité de l'unité auprès du chef de service et de la directrice ARH par la production de notes d'arbitrage ou décisionnelles, assurez un encadrement fonctionnel des gestionnaires de l'unité temps de travail et participez à la consolidation du réglementaire temps de travail.
 

Maîtrisant la réglementation relative au temps de travail, vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et hospitalière et l'organisation et circuits de validation au sein des structures. Apte à assurer une mission de conseil et à travailler en mode partenarial, vous savez mener des réunions. Autonome et réactif.ve, vous disposez de capacités rédactionnelles, d’organisation et de rigueur. Vous maîtrisez les outils bureautique et métier.