Direction Générale Déléguée Fabrique de la Ville Ecologique et Solidaire

Département du Développement Urbain (DDU)

Dans un contexte de forte croissance démographique et économique, Nantes Métropole a choisi de développer des politiques publiques de développement urbain et d’habitat volontaristes. Elle a récemment approuvé l’élaboration du Plan Local d’Urbanisme métropolitain, document d’urbanisme unique pour les 24 communes en parallèle de la révision du Programme Local de l’Habitat et du Plan de Déplacements Urbains. Au sein du DDU, les Directions Territoriales d'Aménagement accompagnent le développement urbain tant au plan réglementaire qu'opérationnel.

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice de la Direction Territoriale d’Aménagement Nantes Ouest, au sein d’une équipe de 14 personnes, vous assurez le secrétariat et l’assistance administrative de développeurs urbains et assistants techniques.

Vos activités :

l’accueil téléphonique et physique, gestion des agendas : réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions ;
la logistique et le suivi des réunions : réservation des salles et matériel, la préparation des supports ;
suivi des courriers et mise à jour dans le logiciel Postman ;
assistance à la rédaction et mise en page de courriers, dossiers à partir éléments transmis par le développeur ou son assistant ;
coordination de l’information interne & externe et enregistrement des documents sur le réseau ;
contribution à la mise à jour des outils internes de partage d’information : tableaux de bord, calendrier
suppléance des assistantes de la direction notamment en cas d’absence.

 
Lieu de travail : Immeuble Magellan – 5 rue Vasco de Gama à Nantes

Vous maîtrisez les techniques bureautiques ,d’accueil et de secrétariat dont l’archivage ainsi que l’utilisation des outils bureautiques et de communication associés. Vous possédez une bonne connaissance de la collectivité et du territoire ainsi que des instances et de leurs circuits de décision. Vous marquez un intérêt pour le domaine de l’aménagement urbain. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler en autonomie vous permettent de travailler sereinement y compris dans l’urgence. Outre le sens du service public, vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.