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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Un.e secrétaire de service


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-4936  

Date limite de candidature

01/10/2021

Description du service

La Direction Générale Territoire, Proximité, Déchets et Sécurité

Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants. Couvrant le cadran Sud Est de l’agglomération Nantaise. Le pôle Sud Ouest exerce ses compétences sur les communes de Bouaye, Bouguenais, Brains, La Montagne, Le Pellerin, Saint Aignan de Grand Lieu, Saint Jean de Boiseau et Saint Léger les Vignes.

 

Etablissement du poste

Nantes Métropole

Catégorie + niveau d'emploi

Cat C

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Description du poste

Catégorie

Catégorie C

Intitulé du poste

Un.e secrétaire de service

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel·le·s)

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

Vous assurez à titre principal les missions de secrétariat des Responsables des service gestion espace pubic et projets

 
Vos activités

  • Assister les responsables du service Gestion espace public et du service projets en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers et de classement : Vous prenez en charge la gestion des agendas et de la messagerie. Vous organisez les rendez-vous et les réunions avec les multipartenaires internes et externes. Vous rédigez et mettez en forme les courriers, élaborez des documents de présentation, préparez les dossiers de réunion, et rédigez les compte-rendus.Vous alimentez les tableaux de bord de suivi d’activité des services.

 

  • Assurer la gestion administrative des astreintes et viabilités hivernales. Vous établissez les plannings, en assurer le suivi, la mise à jour et la diffusion.

 

  • Ponctuellement en cas de necessité, assister les autres services, remplacer l’agent d’accueil du pôle ou l’assistante de direction.

 
Lieu de travail : Pôle Sud Ouest, Boulevard Nelson Mandela à Bouguenais

Profil

 Vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une connaissance du fonctionnement des collectivités locales. Votre esprit d’initiative, votre intérêt pour la polyvalence des missions, votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires.

Localisation du poste

Lieu

Bouaye

Autres informations

Contact

Frédéric CUSSONNEAU, Responsable service gestion espace public au 02.28.00.16.25
Marc PETITPAS, Responsable service Projets au 02.28.00.16.34
Virginie RAYNARD, Département RH 02.52.10.80.50

Nom, Prénom,Fonction Référent recrutement

Vanessa ROUILLARD, Chargée EMC