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Moteur de recherche d'offres d'emploi NANTES METROPOLE

Un·e secrétaire de service


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5066  

Date limite de candidature

31/10/2021

Description du service

DIRECTION GÉNÉRALE DEVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE RESPONSABLE,

EMPLOI, INNOVATION, EUROPE ET INTERNATIONAL

Direction économie emploi responsable -

Elle est organisée autour de trois services : économie de la transition, emploi et insertion,programmation économique.

Etablissement du poste

Nantes Métropole

Catégorie + niveau d'emploi

Cat C

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Description du poste

Catégorie

Catégorie C

Intitulé du poste

Un·e secrétaire de service

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel·le·s)

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages sociaux

Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Description de la mission

Cadre d’emplois des adjoint administratif

 

 

Missions :

 


Vous assistez le responsable de service programmation économique et les chargés de missions   dans l’organisation de la vie professionnelle du service, en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

 


A ce titre, vous assurez le secrétariat du service à travers des activités d’accueil physique et téléphonique, du suivi de courriers, de gestion d’agenda, d’organisation et de préparation matérielle des rendez-vous, d’organisation des déplacements. Vous rédigez le compte rendu des réunions et des outils internes de partages d’informations ainsi que des courriers (mise en forme et édition). Vous contribuez au suivi d’activité du service et assurez la coordination de l’information interne et externe. Enfin, vous assurez la gestion des sujets transversaux comme la coordination des rapports et délibérations, la compilation de calendrier partagés pour les éventements à venir, la mise à jour du tableau de bord des actualités du service . Vous contribuez au collectif du pool d’assistant·e de la direction pour assurer une continuité du service et une homogénéisation des pratiques.

 


Lieu de travail : Champs de Mars à Nantes

 

Profil

 


Vous possédez une bonne maîtrise de l’outil bureautique, une capacité rédactionnelle, et un goût pour la qualité de présentation des documents et supports.

Votre réactivité, capacité d’initiative, et discrétion seront indispensables au bon déroulement des missions. Doté·e d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d’écoute, d’analyse et d’organisation.

Une expérience réussie dans un poste similaire pourra faciliter l’adaptation au poste.

 

Localisation du poste

Lieu

Nantes

Autres informations

Contact

Erwan GARNIER, responsable de service (02.40.99.52.70)
Catherine FARDEAU, Département RH (02.52.10.80,13)